Wees de eerste die het weet

— en blijf volledig EU-conform

Wanneer er iets misgaat binnen uw organisatie — wilt u dat dan niet als eerste weten?

De Belgische Wet bescherming van klokkenluiders verplicht organisaties tot het opzetten van een intern meldkanaal. Nog belangrijker: een degelijk meldsysteem beschermt uw organisatie tegen juridische, financiële en reputatieschade nog vóór deze kunnen escaleren.

WhistleSystem is de snelste en veiligste manier om in België én in de hele EU volledig aan de wetgeving te voldoen. Een echte plug-&-play-oplossing — met de hoogste beveiliging, de laagste prijzen en zonder enige technische installatie.

  • ✅ Conform de EU-richtlijn & de Belgische Wet bescherming van klokkenluiders
  • ✅ Plug-&-Play — operationeel binnen 20 minuten
  • ✅ ISO27001 & ISO27701 gecertificeerd voor maximale dataveiligheid
  • ✅ Inclusief alle documenten, sjablonen en processen
  • ✅ Geen installatiekosten en geen verborgen kosten


Speciale aanbieding: slechts €34/maand voor organisaties tot 250 medewerkers.

EU- & BELGISCHE KLOKKENLUIDERSWET-CONFORME OPLOSSING (BELGIË)

Zou u niet als eerste willen weten wanneer er iets misgaat in uw organisatie?

Problemen beginnen zelden met krantenkoppen. Ze beginnen stil – onopgemerkt, niet gemeld en vaak onopgelost. Veel medewerkers aarzelen om gevoelige onderwerpen rechtstreeks aan te kaarten. Een veilig klokkenluiderssysteem verandert dat.

Een goed ingericht klokkenluiderssysteem geeft uw team een veilig, anoniem en vertrouwelijk meldingskanaal om zorgen rechtstreeks bij de bedrijfsleiding neer te leggen – nog voordat incidenten uitgroeien tot juridische, financiële of ernstige reputatieschade.

En hier gaat het vaak mis in de beeldvorming: De ontvangst van een klokkenluidersmelding heeft op zichzelf geen directe juridische gevolgen. Het is in eerste instantie vroegtijdige informatie, waarmee u intern, snel en discreet kunt handelen.

In België houden toezichthouders, vakbonden, media en sectorfederaties organisaties steeds scherper in de gaten. Zodra een probleem publiek wordt, verliest u de regie over het verdere verloop.

Met een wettelijk conform klokkenluiderssysteem kunt u:
  • Risico’s vroegtijdig signaleren – voordat ze uitgroeien tot echte crises
  • Intern vertrouwen en organisatiecultuur duurzaam versterken
  • Uw merk, directie en stakeholders gericht beschermen
  • Conflicten intern oplossen in plaats van externe onderzoeken te riskeren
  • Aantonen dat u volledig voldoet aan de EU-richtlijn & de Belgische wetgeving rond klokkenluidersbescherming
Juridisch kader – intern meldkanaal

Officiële regelgeving voor klokkenluidersbescherming in België

Hieronder vindt u de officiële bronnen voor de EU-klokkenluidersrichtlijn, de Belgische Wet van 28 november 2022 over de bescherming van personen die inbreuken melden in de privésector en de rol van de Federale Ombudsman als federale coördinator voor externe meldingen. Deze documenten vormen de juridische basis voor een intern meldkanaal dat voldoet aan de Belgische en Europese regelgeving.

🇪🇺

Richtlijn (EU) 2019/1937 – Bescherming van klokkenluiders

Gemeenschappelijk kader voor klokkenluidersbescherming in de Europese Unie.

Stelt minimumnormen vast voor de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden, onder meer op het gebied van aanbestedingen, financiële diensten, anti-witwasregelgeving, productveiligheid, milieubescherming en gegevensbescherming.

  • Verplichte interne en externe meldkanalen met duidelijke, schriftelijke procedures.
  • Verbod op represailles tegen melders en betrokken derden.
  • Vereisten voor vertrouwelijkheid, documentatie en terugkoppeling binnen redelijke termijnen.
🇧🇪

Wet van 28 november 2022 – Belgische klokkenluiderswet (privésector)

Implementatie van Richtlijn (EU) 2019/1937 voor juridische entiteiten in de privésector – van kracht sinds februari 2023.

De wet van 28 november 2022 beschermt personen die in een werkgerelateerde context inbreuken op nationaal of Unierecht melden binnen een rechtspersoon in de privésector. Bedrijven met minstens 50 werknemers moeten een intern meldkanaal opzetten en meldingen gestructureerd, vertrouwelijk en binnen wettelijke termijnen behandelen.

  • Verplichte interne meldprocedure voor ondernemingen met ≥ 50 werknemers (en voor bepaalde gereguleerde sectoren).
  • Ruime bescherming tegen benadeling, met omkering van de bewijslast in het voordeel van de melder.
  • Strikte eisen rond vertrouwelijkheid, beveiliging van gegevens en opvolging van meldingen.
🇧🇪

Federale Ombudsman & bevoegde autoriteiten

Centrale federale coördinator voor externe meldingen en bescherming tegen represailles.

De Federale Ombudsman fungeert als federale coördinator voor externe meldingen. Hij ontvangt meldingen of coördineert deze en werkt samen met de bevoegde autoriteiten, zoals de FOD Economie, SIOD en andere toezichthouders, afhankelijk van het type inbreuk.

  • Beheer en coördinatie van externe meldingen via een onafhankelijk, vertrouwelijk kanaal.
  • Extrajudiciële bescherming tegen represailles voor klokkenluiders via het Centrum Integriteit.
  • Doorverwijzing naar bevoegde autoriteiten en samenwerking met het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM/IFDH) voor ondersteuning.

Whistlesystem Demonstratie

Bekijk hoe moeiteloos naleving kan zijn — een korte rondleiding door ons platform in actie. 

Waarom bedrijven kiezen voor WhistleSystem

Eenvoudig te lanceren. Veilig ontworpen. Prijs om te winnen.

Plug & Play Naleving

Alle vereiste documenten, administratietraining en handleidingen zijn inbegrepen. Operationeel binnen 20 minuten.

Gecertificeerde Beveiliging

ISO 27001 & ISO 27701, versleuteling tijdens overdracht en opslag, strikte toegangscontroles, privacy-by-design.

Laagste Totale Kosten

Transparante, all-inclusive prijzen met een campagnekorting van 50%. Geen installatiekosten. Geen verborgen kosten.

Meertalig Klaar

Medewerkersmateriaal, beleid en richtlijnen zijn direct beschikbaar in meerdere talen.

Wat zit er in de doos

Managementpresentatie, implementatieplan, bedrijfsfilm & flyer, beleid en meer.

Intuïtief & Gebruiksvriendelijk

Heldere interface, eenvoudig voor beheerders en medewerkers. Ondersteuning wanneer u het nodig heeft — zonder extra kosten.

Wat onze klanten zeggen

Echte feedback. Echt vertrouwen.

“Ik wil graag een compliment geven voor een geweldige ervaring met WhistleSystem.com. Uitzonderlijk niveau van service, kwaliteit en klantenondersteuning. Ze hebben ALLES duidelijk gemaakt voor het bedrijf om de implementatie eenvoudig te maken en de prijs is eerlijk.”

— Charlotte M., HR Manager, Tricolore

“Ik ben erg tevreden met WhistleSystem. Het systeem is niet alleen gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren, maar ze bieden ook een uitstekend introductiepakket voor medewerkers in al onze talen. Vriendelijke mensen en snelle ondersteuning.”

— Cæcilie D., Hoofd Controlling & Juridische Zaken, Isabella

“Met WhistleSystem hebben we een oplossing gevonden die zowel gemakkelijk te gebruiken als zeer veilig is. Bovendien staat hun ondersteuningsteam altijd klaar om te helpen wanneer dat nodig is.”

— Pia J., HR Business Partner, MagVenture

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest voorkomende vragen van onze klanten.

Hoe snel kunnen we live gaan?

De meeste mkb-bedrijven gaan live binnen 20 minuten met onze begeleide Plug & Play-onboarding.

Zijn er verborgen kosten?

Nee. Uw abonnement is all-inclusive. Geen installatiekosten, geen verrassingen.

Is training inbegrepen?

Ja. Training voor beheerders, handleidingen en medewerkersmateriaal zijn inbegrepen.

Ondersteunen jullie meerdere talen?

Ja, meerdere taalvarianten zijn standaard inbegrepen.

🎯 Speciale aanbieding: krijg WhistleSystem met 50% korting!

Voor een beperkte tijd kunt u ons plug & play klokkenluidersysteem krijgen voor slechts €34/maand (normaal €67) — voor altijd. Ontworpen voor bedrijven tot 250 werknemers, WhistleSystem bevat alles wat u nodig heeft:

  • ✅ Eenvoudig te gebruiken en snel te implementeren
  • ✅ Sjabloon voor klokkenluidersbeleid en volledige juridische documentatie
  • ✅ Groot introductiepakket om werknemers te informeren
  • ✅ Presentatiedia’s voor het management
  • ✅ ISO-gecertificeerd en end-to-end versleutelde beveiliging
  • ✅ Geen verborgen kosten – slechts €34/maand (met 50% korting)
  • ✅ Laagste prijs op de EU-markt – gegarandeerd

🔒 Bevries uw lage prijs voor altijd – geen installatiekosten, geen verrassingen. Probeer het gratis en voldoe vandaag nog aan de wetgeving.

Bestel WhistleSystem hier

✅ Probeer WhistleSystem gratis gedurende 30 dagen — Geen verplichtingen. Geen creditcard vereist.

Je hebt gezien hoe eenvoudig WhistleSystem naleving maakt — ervaar het nu zelf. Wij zetten jouw eigen veilige meldingssysteem op binnen enkele minuten. Ontdek waarom honderden EU-organisaties ons vertrouwen om te voldoen aan de EU-richtlijn voor klokkenluiders.

Wat je krijgt met je gratis proefperiode van 30 dagen:

  • Volledige toegang tot het beveiligde WhistleSystem-platform
  • Geen installatie nodig
  • Voeg onbeperkte beheerders toe en test echte meldingen
  • Geen installatie, geen contracten, geen verborgen kosten
  • Vriendelijke onboarding en ondersteuning van ons compliance-team
Certificeringsprogramma

EU Compliance Officer Certified Training

Versterk uw compliance-organisatie, bescherming van klokkenluiders, gegevensbescherming (GDPR/AVG) en governance met een gericht EU Compliance Officer-trainingsprogramma, ontwikkeld voor Belgische bedrijven en organisaties.

  • Behandelt de Belgische klokkenluiderswet, GDPR/AVG, AML, NIS2, AI Act en andere EU-regelgeving
  • Inclusief modules voor awareness, medewerkerstraining en een sterke compliance-cultuur
  • Relevant voor Compliance, HR, Juridische dienst, Risk, management en adviseurs